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So ändern Sie die Standardränder im Wordpad

Ränder, das Textlayout und möglicherweise ein Wasserzeichen liefern weitere visuelle Hinweise. Wenn Sie die richtigen Entscheidungen für die Einrichtung Ihres Dokuments treffen, können Sie Ihren Lesern die richtige Nachricht senden. Wenn Sie ein Dokument in Word bearbeiten, sieht das, was Sie auf Ihrem Computerbildschirm sehen, fast genauso aus wie die endgültig gedruckte Seite. Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten, die Seiteneinstellungen zu ändern: Ihre Optionen sind in fünf Gruppen unterteilt: Angenommen, Sie ändern ein zehnseitiges Dokument von der Buchstabengröße in die längere Seite mit legaler Größe.

In Word haben Sie zwei Möglichkeiten, Optionen festzulegen: Menüoptionen konzentrieren sich normalerweise auf eine oder zwei Einstellungen, während Dialogfelder viel komplexer sind und Sie mehrere Einstellungen gleichzeitig ändern können. Klicken Sie in diesem Fall unten im Menü Größe auf Weitere Papiergrößen. Das Dialogfeld Seite einrichten wird mit der Registerkarte Papier geöffnet. Abbildung 4-2. Hier können Sie die Seitengröße anpassen, indem Sie Zahlen in die Textfelder Breite und Höhe eingeben und andere papierbezogene Einstellungen anpassen. Diese anderen Einstellungen, z. B. die Einstellungen für die Papierquelle, mit denen Sie Ihrem Drucker mitteilen können, aus welchem ​​Fach das Papier entnommen werden soll, sind typisch für die Feinabstimmungssteuerelemente, die Sie in Dialogfeldern finden.

Hier sind die Schritte: Klicken Sie unten im Menü Größe auf Weitere Papiergrößen. Das Dialogfeld Seite einrichten wird angezeigt. Auf der Registerkarte Papier wird Abbildung 4-2 angezeigt. Warum die Registerkarte Papier? Weil Sie die Box mit der Schaltfläche Weitere Papiergrößen geöffnet haben. Geben Sie in die Felder Breite und Höhe die Größe Ihres benutzerdefinierten Papiers ein. Der schnellste Weg, um die Einstellungen für Breite und Höhe zu ändern, besteht darin, die Zahlen in den Feldern auszuwählen und Ihre neuen Seitenabmessungen einzugeben. Ihre neuen Nummern ersetzen die vorherigen Einstellungen.

Beachten Sie, dass sich beim Ändern der Abmessungen das Vorschaubild unten im Feld "Seite einrichten" entsprechend ändert. Klicken Sie unten auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und die Änderungen vorzunehmen. Die meisten Geschäftsdokumente, Schulzeitungen und Briefe verwenden eine Hochformat-Seitenausrichtung, was bedeutet, dass die Seite größer als breit ist.

Manchmal möchten Sie jedoch eine kurze, breite Seite - Ausrichtung im Querformat -, um eine Tabelle, ein Diagramm oder ein Foto aufzunehmen, oder nur, um einen künstlerischen Effekt zu erzielen. Klicken Sie einfach auf eine der beiden Optionen: Hochformat oder Querformat. Seitenränder sind mehr als nur Leerzeichen.

Die rechten Seitenränder machen Ihr Dokument besser lesbar. Großzügige Seitenränder lassen den Text einladend wirken und geben den Rezensenten Raum für Notizen und Kommentare. Mit schmaleren Rändern können Sie mehr Wörter auf der Seite drücken. Wenn Sie jedoch zu viele Wörter pro Zeile haben, ist Ihr Dokument schwer zu lesen. Ränder werden für komplexe Dokumente wie Bücher oder Zeitschriften mit gegenüberliegenden Seiten noch wichtiger. Die voreingestellten Ränder sind eine gemischte Sammlung von Einstellungen von einem halben Zoll bis anderthalb Zoll.

Bei den meisten Dokumenten können Sie einen dieser voreingestellten Ränder auswählen und niemals zurückblicken. Abbildung 4-4. Für jede der voreingestellten Randoptionen sehen Sie Abmessungen und ein Symbol, das auf das Aussehen der Seite hinweist: Drücken Sie die Eingabetaste, um den markierten Rand zu verwenden. Word misst die Ränder vom Rand der Seite bis zum Rand des Textes. Alle Kopf- und Fußzeilen, die Sie in Abschnitt 4 hinzufügen. Was ist, wenn keiner der voreingestellten Ränder im Menü Ihren Anforderungen entspricht? Geben Sie oben im Feld die Abmessungen für den oberen, unteren, linken und rechten Rand ein.

Um den oberen Rand auf anderthalb Zoll zu ändern, wählen Sie die aktuelle Einstellung aus und geben Sie 1 ein. Nehmen Sie die gleiche Änderung in den Textfeldern unterer, linker und rechter Rand vor.

Ränder und Seitenausrichtung wirken sich kombiniert aus. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen auf Ihr Dokument anzuwenden. Das Feld Seite einrichten wird geschlossen und Ihr Dokument nimmt mit den neuen Rändern Gestalt an. Wenn sich die Änderungen erheblich von den vorherigen Einstellungen unterscheiden, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Dokument eine andere Anzahl von Seiten enthält.

Die überwiegende Mehrheit der Dokumente, die von unseren Kollektivdruckern stammen, wird auf einer einzigen Seite der Seite gedruckt. Diese Einstellung macht die Außen- und Innenränder identisch. Außenränder sind der linke Rand auf der linken Seite und der rechte Rand auf der rechten Seite.

Die inneren Ränder befinden sich zwischen den beiden gegenüberliegenden Seiten. Dokumente mit gegenüberliegenden Seiten können auch eine Rinne haben, die ein Teil der Seite ist, der beim Binden des Dokuments ausgeblendet wird. Normalerweise schneiden Sie diese Seiten nach dem Drucken aus, um separate Seiten zu erstellen.

Der Unterschied besteht darin, dass das Layout der Buchfalte so gestaltet ist, dass Sie das Papier in der Mitte falten können, um eine Broschüre mit gegenüberliegenden Seiten zu erstellen. Ein geschmackvoller, richtig angewendeter Rand kann Ihrem Dokument eine gewisse Ausstrahlung verleihen.

Ein unangemessener Rand kann jedoch dazu führen, dass Ihr Dokument kitschig aussieht. Abbildung 4-6. Genug gesagt? Das Feld Rahmen und Schattierung enthält drei Registerkarten. Auf der ersten Registerkarte Rahmen werden Absätze, Bilder und andere Objekte auf der Seite umrandet. Wählen Sie links eine Einstellung zum Definieren des Rahmens. Beginnen Sie mit den fünf Einstellungen auf der linken Seite, um den Rand in breiten Strichen zu definieren, die von keinem Rand bis zu Schlagschatten reichen. Sie können nur eine dieser Einstellungen auswählen. Wählen Sie einen Linienstil, eine Farbe und eine Breite oder einen Kunstrahmen.

Sie können aus mehr als zwei Dutzend Linien auswählen, einschließlich durchgezogener, gepunkteter, doppelter und gewellter Linien. Verwenden Sie dann die Dropdown-Menüs, um eine Farbe und Breite auszuwählen. Abbildung 4-7. Wenn Sie eine Art Randbäume, Herzen, Kuchenstücke usw. möchten, wählen Sie Ihr Design aus dem Kunstmenü direkt unter dem Menü Breite.

Beachten Sie, dass einige der Kunststile unterschiedliche Muster für verschiedene Seiten der Seite und für das Eckendesign verwenden. Unabhängig davon, ob Sie Linien oder Grafiken für Ihren Rand auswählen, können Sie die Breite anpassen. Sie können die Linienbreite auf dicke 6 Punkte und die Kunstbreite auf 31 Punkte erhöhen.

Mit der Option Seitenfarbe können Sie den gesamten Hintergrund einer Seite ausfüllen. Vermeiden Sie die Versuchung, diese Funktion zu verwenden, um einen hübschen Hintergrund zu erstellen. Durch das Drucken eines farbigen Hintergrunds werden auch mehrere Liter teure Druckertinte verbraucht. Wenn Sie also nur einen farbigen Hintergrund wünschen, drucken Sie Ihr Dokument stattdessen auf farbigem Papier.

In Wahrheit beabsichtigte Microsoft die Funktion "Seitenfarbe" eher für seltene Vögel, die Word zum Erstellen von Webseiten verwenden, als für gedruckte Dokumente. Sie können jedoch gelegentlich eine Hintergrundfarbe mit schwerem Material verwenden, um Postkarten, farbige Umschläge, Visitenkarten usw. zu erstellen. Wenn Sie eine dunkle Textfarbe verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie eine helle Seitenfarbe verwenden und umgekehrt.

Vermeiden Sie extrem geschäftige Hintergrundmuster, Texturen und Bilder, die das Lesen Ihres Textes erschweren. Wenn Sie mit der Maus über eine Farbe fahren, ohne darauf zu klicken, ändert sich die Farbe der Seite und Sie erhalten sofort eine Vorschau. Wenn Sie sich für eine Farbe entschieden haben, klicken Sie, um sie auszuwählen. Die Vorschau auf der rechten Seite des Felds Rahmen und Schattierung zeigt, welche Seiten Ihrer Seite Ränder haben.

Klicken Sie auf die Ränder, um sie ein- oder auszuschalten. Mit dieser Technik können Sie auswählen, ob ein Rand auf einer einzelnen Seite der Seite oder auf einer beliebigen Kombination von Seiten angezeigt werden soll. Vielleicht möchten Sie, dass Ihre erste Seite einen anderen Rand als der Rest des Dokuments hat. Wie bei der Papiergröße und anderen Einstellungen für das Seitenlayout können Sie in Word Ränder in verschiedenen Abschnitten Ihres Dokuments unterschiedlich anwenden. Siehe den Tipp. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und das Feld Rahmen und Schattierung zu schließen.

In Kopf- und Fußzeilen werden in Word die Informationen eingefügt, die oben oder unten auf jeder Seite der meisten mehrseitigen Dokumente angezeigt werden. Abbildung 4-8. Sie erinnern Sie beim Lesen an die Seitenzahl, den Kapiteltitel usw. Im Gegensatz zu einigen anderen Funktionen in diesem Kapitel befinden sich die Kopf- und Fußzeilenwerkzeuge auf der Registerkarte Einfügen und nicht auf der Registerkarte Seitenlayout. Jedes der Menüs enthält vordefinierte Seitenelemente, die in Word als Bausteine ​​bezeichnet werden.

Wenn Sie beispielsweise einen Header-Baustein auswählen, werden möglicherweise Text und mehrere grafische Elemente oben auf Ihrer Seite hinzugefügt. Sie können diese vordefinierten Header so lassen, wie sie sind, oder sie als Ausgangspunkt für Ihre eigene Vorstellungskraft verwenden.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie mithilfe eines Bausteins Ihrem Dokument eine Kopfzeile hinzufügen und diese dann durch Einfügen eines zusätzlichen Felds ein wenig optimieren. Das Header-Menü ist ein gutes Beispiel, da es Ihnen eine klare Darstellung der verfügbaren vordefinierten Header bietet.

Verwenden Sie die Bildlaufleiste rechts, um die Kopfzeile der Kacheln zu finden. Sie können das Feld in der Bildlaufleiste ziehen, um schnell durch das Menü zu navigieren, oder die Pfeiltasten verwenden, um durch die Beispiele zu blättern.

Klicken Sie auf die Überschrift Kacheln, um sie in Ihr Dokument einzufügen. Ein Baustein wird mit eigenem Zubehör geliefert. Die Kopfzeile der Kacheln enthält ein Feld mit einer Regel und zwei Farbkacheln. In den Kacheln befinden sich Wörter in Klammern. Wenn Sie einen Header einfügen, passieren auch einige andere Dinge. Außerdem werden auf dem Menüband von links nach rechts eine ganze Reihe neuer Schaltflächen und Werkzeuge angezeigt:

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