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So passen Sie die E-Mail-Signatur Microsoft Outlook an

Dieser Artikel zeigt, wie clientseitige E-Mail-Signaturen in Outlook 2019 erstellt und eingerichtet werden. Das Erstellen von E-Mail-Signaturen in Outlook 2019 ist einfach. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die E-Mail-Signatur in Outlook 2019 einzurichten: Unternehmen, egal ob groß oder klein, möchten E-Mail-Signaturen in ihrer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation haben. Die Verwaltung von Outlook-Signaturen - damit sie immer auf dem neuesten Stand, einheitlich und mit der richtigen Marke versehen sind - ist ohne ein spezielles Tool zur Signaturverwaltung recht schwierig.

Ein solches Tool arbeitet zentral und hilft dem Administrator oder einer anderen Person, Benutzersignaturen global zu steuern. Wenn Sie eine Lösung zum Verwalten von Outlook 2019-Signaturen benötigen, haben Sie zwei Möglichkeiten zur Auswahl: clientseitige oder serverseitige Software. Eine clientseitige Lösung für Outlook 2019 erfordert die Installation von Agenten auf jeder Workstation.

Diese Agenten sind für das Einfügen und Aktualisieren von Benutzersignaturen bei Bedarf verantwortlich. Wenn ein Unternehmen sicherstellen möchte, dass Signaturen seine Organisation intakt lassen, ist eine serverseitige Lösung eine Option, z. B. Exchange-basierte CodeTwo Exchange-Regeln oder Cloud-basierte CodeTwo-E-Mail-Signatur für Office 365.

Deine Email-Adresse wird nicht veröffentlicht. Speichern Sie meinen Namen, meine E-Mail-Adresse und meine Website in diesem Browser, wenn Sie das nächste Mal einen Kommentar abgeben. Erstellen einer E-Mail-Signatur in Outlook 2019 Das Erstellen von E-Mail-Signaturen in Outlook 2019 ist einfach. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die E-Mail-Signatur in Outlook 2019 einzurichten: Öffnen Sie Microsoft Outlook 2019 über das Startmenü oder über die Taskleiste. Klicken Sie dann im Fenster Outlook-Optionen auf der Registerkarte E-Mail im Abschnitt Nachrichten verfassen auf Signaturen. Sie können auch auf Signaturen zugreifen, indem Sie eine neue E-Mail-Nachricht öffnen und dann in der Gruppe Einschließen auf Signatur und dann erneut auf Signaturen klicken.

Klicken Sie im Fenster Signaturen und Briefpapier auf Neu, um Ihre Outlook-Signatur zu erstellen. Geben Sie einen Namen für Ihre Unterschrift ein. Erstellen Sie im Abschnitt Signatur bearbeiten Ihren Signaturblock. Verwenden Sie die verfügbaren Formatierungswerkzeuge. Der Outlook-Editor bietet eher einfache Formatierungswerkzeuge. Wenn Sie mit den bereitgestellten Effekten nicht zufrieden sind, können Sie mit dem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator eine gebrauchsfertige Signaturvorlage erstellen.

Wenn alle Einstellungen fertig sind, speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf OK klicken. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, um zu überprüfen, ob die Signatur ordnungsgemäß funktioniert. Die Unterschrift sollte bereits vorhanden sein.

Sie können Ihre Signatur über die Schaltfläche Signatur im Menüband Nachricht hinzufügen. Wenn Sie eine weitere Signatur für andere Empfänger erstellen möchten, befolgen Sie diese Anleitung einfach erneut. Sie können beliebig viele Outlook 2019-Signaturen erstellen, die Sie dann im neuen Nachrichtenfenster über die Schaltfläche Signatur auswählen können.

Outlook 2019-Signaturmanager Unternehmen, egal ob groß oder klein, möchten E-Mail-Signaturen in ihrer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation haben. Siehe auch: Wie richte ich serverseitige E-Mail-Signaturen in Exchange 2019 ein?

Richtige Formatierung von E-Mail-Signaturen Wie können Bilder in E-Mail-Signaturen nicht als Anhänge korrekt angezeigt werden? Hinterlasse eine Antwort Antwort abbrechen Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

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